Информация для организаторов олимпиад

Обновлено 22.03.2019 11:53

Информация 2014/15
Информация 2015/16
Информация 2016/17

• О приеме заявок олимпиад школьнико на включение в перечень олимпиад на 2018-19 учебный год
• Часто задаваемые вопросы о подаче заявок
  
  
• Внесение изменений в сведения о победителях и призерах
  
  
• О приеме отчетов олимпиад, включенных в перечень на 2017-18 учебный год
  
• Часто задаваемые вопросы о подаче отчетов
  
• О внесении сведений о победителях и призёрах олимпиад в ФИС ГИА и приема
  в 2018 году
  
  

 

О приеме заявок на включение в Перечень олимпиад школьников на 2018-19 учебный год

В соответствии с пунктами 8 и 9 Порядка проведения олимпиад школьников, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 4 апреля 2014 г. № 267 (в редакции приказа Минобрнауки России № 1563 от 10 декабря 2014 г.), секретариат Российского совета олимпиад школьников (далее – РСОШ) объявляет о начале приема заявок от организаций и учреждений, занимающихся проведением интеллектуальных соревнований школьников, на включение в Перечень олимпиад школьников на 2018/19 учебный год.

Заявки необходимо представить в секретариат РСОШ в печатном и электронном виде в срок до 15 мая 2018 года.

В перечне заявочной документации по сравнению с прошлым годом изменений не произошло, в том числе по-прежнему не требуется предоставлять копии первых страниц устава учреждений-организаторов и сведения об условиях участия в олимпиаде школьников с ограниченными возможностями здоровья. Также нет изменений и в форме предоставления статистических сведений.
Для организаторов олимпиад, включенных в перечень 2017-18 учебного года, в личных кабинетах доступны черновики заявок - проверьте все сведения (в т.ч. названия предметов и список организаторов) перед загрузкой документов.

Электронные формы заявок подаются через личный кабинет организатора на портале РСОШ rsr-olymp.ru до 23:59 15 мая 2018 года.

Печатные формы заявок, распечатанные с портала РСОШ rsr-olymp.ru, направляются через операторов почтовой связи по адресу: 119991, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, МГУ имени М.В. Ломоносова, стр. 51 (первый учебный корпус), 4 этаж, комн. 445, секретариат РСОШ.

К рассмотрению не принимаются заявки, представленные после 15 мая 2018 года (по почтовому штемпелю), а также оформленные с нарушением установленного порядка.

Справки по вопросам оформления и загрузки заявок на включение в Перечень олимпиад школьников можно получить по e-mail: info@rsr-olymp.ru или телефону: (495) 939-00-75.

Часто задаваемые вопросы по подаче заявок на включение в Перечень олимпиад школьников

Как подать заявку?
Зайти в Личный кабинет организатора олимпиад. При необходимости заведите учетную запись. После заполнения личных данных перейти по ссылке "Подать заявку на включение в Перечень на следующий год".

Какие документы необходимо предоставить?
Список необходимых документов приведен здесь.

Если олимпиада проводится по нескольким предметам, сколько подавать заявок?
Заявки подаются отдельно по каждому мероприятию, по которому подводятся итоги олимпиады.

Нужно ли предоставлять положение и регламент, заверенные печатью всех организаторов?
Достаточно печати одного организатора.

Что нужно делать с формой статистических сведений?
Вам необходимо скачать форму предоставления статистических сведений, заполнить и сохранить данные, пользуясь инструкцией, приведенной на 1 странице формы, и загрузить файл csv формата в соответствующее поле. После этого есть возможность сохранить pdf-файлы, распечатать, подписать и загрузить сканированную версию (данные за оба года нужно отсканировать в один документ) в п.6 раздела "Файлы олимпиады".

Как распечатать pdf-форму со статистическими сведениями?
После загрузки csv-файла и сохранения данных об олимпиаде можно скачать две формы в pdf-формате (отдельно за 2016/17 и за 2017/18 год) на странице анкеты олимпиады (внизу страницы).

До 15 мая мало времени, мы не успеем подписать распечатанные статформы у председателя оргкомитета, что делать?
Организаторы, которые успешно подавали заявки на 2017/18 год и отчет о нем, могут загрузить сканы статформ прошлогодней заявки и отчета. При этом обязательно загрузить заполненный csv-файл.

В Порядке проведения олимпиад школьников написано, что в некоторых случаях можно подавать статистические сведения и задания за 1 год. Когда это применимо?
Это применимо, если олимпиада впервые прошла в 2017/18 учебном году, но организатор проводит другие олимпиады, входящие в Перечень не менее трех лет.

Что такое номер олимпиады на сайте olimpiada.ru?
У каждого мероприятия на сайте есть ID. Узнать его можно, зайдя на страницу с информацией о мероприятии. Ссылка в браузере будет вида https://olimpiada.ru/activity/N, где N и есть нужный номер. Внимание! Олимпиада по каждому предмету имеет свой номер! Если Ваша олимпиада состоит из нескольких мероприятий, то у них будут разные номера.

Как найти олимпиаду на сайте olimpiada.ru?
Чтобы найти олимпиаду, воспользуйтесь поиском на сайте olimpiada.ru. Если Ваша олимпиада состоит из нескольких, можно найти сначала общее мероприятие олимпиады, а потом выбрать конкретный предмет в списке и взять номер из ссылки именно на него.

Олимпиада есть на сайте olimpiada.ru, но информация о ней неполная или неправильная, что делать?
Сообщите об этом по адресу info@olimpiada.ru, указав, что необходимо исправить/добавить.

Что делать, если олимпиада не находится на сайте olimpiada.ru?
Если ссылки на олимпиаду нет на сайте, также сообщите об этом по адресу info@olimpiada.ru. Также сразу пришлите на этот адрес информацию об олимпиаде, контакты организаторов и другие данные, необходимые для публикации на сайте. После этого олимпиаду добавят и сообщат Вам номер.

Если не собираются 1-е страницы уставов, то как РСОШ будет проверять правильность названий?
Секретариат РСОШ очень просит при подаче заявки предельно аккуратно и точно написать ПОЛНЫЕ названия организаторов олимпиады. После этого проверка будет происходить через ЕГРЮЛ.  

 

Внесение изменений в сведения о победителях и призёрах

Для внесения изменений в сведения о победителях и призерах необходимо заполнить данные в соответствии с формой изменений, и отсканированную форму с подписью Председателя или ответственного секретаря оргкомитета отправить по адресу info@rsr-olymp.ru.

О приеме отчетов об организации и проведении олимпиад, включенных в перечень на 2017-18 учебный год

В соответствии с пунктом 14 Порядка проведения олимпиад школьников, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 04 апреля 2014 г. № 267 (с изменениями от 10.12.2014), объявляется приём отчетов о проведении интеллектуальных состязаний школьников, включенных в перечень олимпиад школьников на 2017/18 учебный год.

Отчетную документацию необходимо представить в секретариат Российского совета олимпиад школьников в электронном виде в срок до 23:59 10 апреля 2018 года.

Перечень и формы отчетной документации.

Электронные формы отчетов подаются через личный кабинет организатора на портале РСОШ www.rsr-olymp.ru.

Справки по вопросам оформления и загрузки отчетов можно получить по e-mail info@rsr-olymp.ru или телефону (495) 939-00-75.
 

Часто задаваемые вопросы по подаче отчетов

Какие документы необходимо предоставить?
Список необходимых документов приведен здесь.

Как подать электронную форму отчета?
Зайти в Личный кабинет организатора олимпиад под учетной записью, под которой подавалась заявка. После проверки личных данных нажать на ссылку "Перейти к заполнению отчёта"

Что нужно делать с формой статистических сведений?
Вам необходимо скачать форму предоставления статистических сведений, заполнить, сохранить данные, пользуясь инструкцией, приведенной на 1 странице формы, и загрузить файл csv формата в соответствующее поле. После этого есть возможность сохранить pdf-файл, распечатать, подписать и загрузить сканированную версию в раздел "Файлы олимпиады" в поле "Подписанная форма статистики (pdf)"

Как распечатать pdf-форму со статистическими сведениями?
После загрузки  csv-файла и сохранения данных об олимпиаде можно скачать форму в pdf-формате на странице анкеты олимпиады (внизу страницы).

Как загрузить списки победителей и призеров в систему?
Вам необходимо скачать форму списка победителей и призеров.
Перейдите по ссылке "Список победителей и призеров (загрузка csv и получение pdf)."
Обратите внимание, что списки победителей призеров каждой олимпиады загружаются по отдельности.
Система принимает только файлы формата .csv с кодировкой Win-1251

Как заполнять колонку «cубъект РФ образовательной организации»?
Необходимо указать номер региона, в котором находится школа победителя и призера. Номера регионов соответствуют Приказу ФНС России от 17.11.2010 г. № ММВ-7-3/611@ (см. приложение 6).
Для удобства заполнения доступен классификатор в формате xls.

Что такое номер олимпиады на сайте olimpiada.ru?
У каждого мероприятия на сайте есть ID. Узнать его можно, зайдя на страницу с информацией о мероприятии. Ссылка в браузере будет вида http://info.olimpiada.ru/activity/N, где N и есть нужный номер. Внимание! Олимпиада по каждому предмету имеет свой номер! Если Ваша олимпиада состоит из нескольких мероприятий, то у них будут разные номера.

Как создать файл формате csv?
Если Вы работаете в MS Excel 2000-2010: 
- Выберите в пункте меню "Файл" - "Сохранить как..." 
- В открывшемся окне выберите тип файла "CSV (разделители запятые) *.csv" 
Будьте внимательны, нужен именно этот формат! (СSV для ms-dos и СSV для macintosh не подходят!)
- Строчкой выше дайте файлу имя:
Например: "results-31-hist" 
- Нажмите "сохранить" 
- Согласитесь сохранить в предложенном формате только текущий лист - нажмите ОК в появившемся окне.

Если Вы работаете в OpenOffice.org 3 
- Выберите в пункте меню "Файл" - "Сохранить как..." 
- В открывшемся окне выберите тип файла "Текст CSV" (в версии OpenOffice.org для Linux предварительно нужно нажать на стрелку перед "Тип файла").
- Строчкой выше дайте файлу имя: Например: "results-31-hist" 
- Нажмите "Сохранить". На появившемся предупреждении выберите "Использовать текущий формат".
- В открывшемся окне выберите кодировку "Win-1251" и разделитель поля ";" (точку с запятой). Остальные поля оставьте так, как есть.
- Нажмите "Ок". На появившемся предупреждении нажмите "Ок".

Файл загружен, но появились ошибки. Как их правильно обрабатывать?
Если появились ошибки - исправьте данные в исходном файле, сформируйте и загрузите csv-файл с полным списком победителей и призеров еще раз.
Убедитесь, что ошибок нет и количество загруженных записей совпадает с количеством строк в исходном файле.

Можно ли загружать в качестве заданий/решений/критериев несколько разных файлов?
В этом случае заархивируйте эти файлы в формате .zip и загрузите один zip-архив.

 

О внесении сведений о победителях и призёрах олимпиад в ФИС ГИА и приема в 2018 году

Процедура внесения сведений о лицах, являющихся победителями и призерами олимпиад школьников, в ФИС ГИА и приема не изменилась по сравнению с 2017 годом. С нею можно ознакомиться в Регламенте.

Для получения доступа к системе для внесения сведений о победителях и призерах руководители организаций, являющихся Организаторами (в том числе Организаторами олимпиад прошлых лет):
- назначают лиц со стороны Организатора и/или Соорганизатора, ответственных за внесение сведений;
- обеспечивают направление в службу технической и консультационной поддержки ФИС ГИА и Приема по электронной почте priemou@obrnadzor.gov.ru запроса на предоставление доступа.

Более подробную информацию можно посмотреть в Регламенте.